Antetli kağıtlar bir firmanın sadece bir yazışma aracı değil kurumsal kimliğini de sunar. Firma ya da kurumlar için profesyonel bir yaklaşım tarzıdır. Şirketler arası, resmi kurumlar ve hatta yurt dışı ile kurulan iletişimlerde her zaman daha fazla saygı uyandıracaktır. Antetli kağıtlar hem gerekli prosedürlerin yerine getirilmesinde kullanılır hem de firma hakkında bilgiler verir. Bu yaklaşım aynı zamanda firmanın reklam anlayışını da sergiler.

Antetli kağıtların üzerinde firmanın ya da kuruluşun özelliğine göre simge, logo, amblem, metinler bulunur. Gerekli metinlerde firmanın telefon, adres ve benzeri bilgileri kullanılmaktadır. Antetli kağıtlar üzerinde en etkileyici özellik firmaya ait amblem ya da logolardır. Estetik göründükleri kadar ciddi de görünürler. Bununla birlikte antetli kağıt yapımında grafik tasarımlar, renkler, çeşitli kağıtlar ve desenler gibi bir çok farklı tasarımda kullanılabilir.